Datenschutzerklärung der INITEC s.r.o.

1. Einleitung

Dieses Dokument beschreibt, wie die INITEC s.r.o. personenbezogene Daten von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern auf den Websites initec.cz, initec.sk, initec.hu, en.initec.cz und de.initec.cz sowie im Online-Shop eshop.initec.cz verarbeitet (nachfolgend gemeinsam als „Websites“ bezeichnet).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (DSGVO) sowie den einschlägigen Rechtsvorschriften der Tschechischen Republik. Wir nehmen den Schutz Ihrer Privatsphäre ernst und treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen.

2. Verantwortlicher

INITEC s.r.o.
Unternehmens-ID (IČO): 22540768
USt-IdNr.: CZ22540768
Sitz: Na Mlýnku 47, Liberec XII – Staré Pavlovice, 460 01 Liberec, Tschechische Republik
E-Mail: info@initec.cz
Telefon: +420 774 517 992

3. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten insbesondere die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

Identifikationsdaten – Vor- und Nachname, Firmenname, Unternehmens-ID und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
Kontaktdaten – E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift und gegebenenfalls Lieferdaten.
Kommunikationsdaten – Inhalte von Nachrichten und Anhängen, die über Formulare, per E-Mail oder über andere Kommunikationskanäle übermittelt werden.
Daten zu Anfragen, Bestellungen und Dienstleistungen – Informationen über angefragte oder gelieferte Produkte und Dienstleistungen sowie Rechnungs- und Zahlungsdaten.
Daten zur Nutzung der Websites – IP-Adresse, Gerätetyp, Betriebssystem, Browsertyp, technische Serverprotokolle und Informationen über die Nutzung der Websites.
Daten zum Schutz der Formulare – technische Informationen, die zur Erkennung automatisierter Anfragen, unerwünschter Nachrichten und des Missbrauchs von Formularen erforderlich sind.
Cookies und ähnliche Technologien – notwendige, Präferenz-, Statistik- und Marketing-Cookies. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Personenbezogene Daten erhalten wir in der Regel direkt von Ihnen. In begründeten Fällen können wir Unternehmens- und Rechnungsdaten auch anhand öffentlicher Register, beispielsweise des tschechischen ARES-Systems oder anderer öffentlicher Register, überprüfen.

4. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu den folgenden Zwecken:

Bearbeitung von Fragen und Anfragen – Beantwortung Ihrer Nachricht, Prüfung Ihrer Anfrage, Erstellung eines Angebots und weitere Kommunikation.
Abschluss und Erfüllung eines Vertrags – Lieferung von Waren oder Dienstleistungen, Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungsstellung, Bearbeitung von Reklamationen und damit verbundene Kommunikation.
Erfüllung gesetzlicher Pflichten – insbesondere buchhalterische, steuerliche, dokumentationsbezogene und sonstige gesetzlich vorgeschriebene Pflichten.
Sicherer Betrieb der Websites – Schutz der Websites, Server und Formulare vor Angriffen, automatisierten Bots, unerwünschten Nachrichten, Betrug und sonstigem Missbrauch.
Dokumentation und Schutz rechtlicher Ansprüche – Dokumentation der Geschäftskommunikation sowie Schutz unserer Rechte und berechtigten Interessen.
Newsletter und Werbemitteilungen – Werbemitteilungen werden auf Grundlage einer Einwilligung oder in anderen gesetzlich zulässigen Fällen versendet. Für den Versand von Newslettern nutzen wir Sender.net.
Statistik und Analyse der Website-Nutzung – mithilfe von Google Analytics 4 und Microsoft Clarity, ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung in die entsprechende Cookie-Kategorie.
Marketing – mithilfe des LinkedIn Insight Tag und von Google Ads, einschließlich Remarketing, ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung in Marketing-Cookies.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen – insbesondere bei der Bearbeitung einer Anfrage, Bestellung oder Dienstleistungsanforderung.
Erfüllung gesetzlicher Pflichten – insbesondere in den Bereichen Buchhaltung, Steuern und sonstige gesetzlich vorgeschriebene Verpflichtungen.
Berechtigte Interessen – insbesondere der sichere Betrieb der Websites, der Schutz von Formularen und Informationssystemen, die Verhinderung von Betrug und Missbrauch, die Dokumentation der Kommunikation, der Schutz rechtlicher Ansprüche und Direktmarketing gegenüber Bestandskunden, soweit dies gesetzlich zulässig ist.
Einwilligung – insbesondere bei Newslettern sowie Analyse- und Marketing-Cookies, sofern eine Einwilligung erforderlich ist.

Die Bereitstellung der in einem Formular als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten ist für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich. Ohne diese Angaben können wir eine Anfrage, Bestellung oder sonstige Anforderung möglicherweise nicht bearbeiten. Die Bereitstellung von Daten für Analyse- und Marketingzwecke ist freiwillig.

6. Speicherdauer personenbezogener Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den Zweck erforderlich ist, für den sie erhoben wurden, insbesondere:

für die Dauer der Bearbeitung einer Frage oder Anfrage und anschließend für den Zeitraum, der für die Dokumentation der Kommunikation und den Schutz rechtlicher Ansprüche erforderlich ist,
für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend für den Zeitraum, der zum Schutz rechtlicher Ansprüche erforderlich ist,
für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer bei Buchhaltungs-, Steuer- und sonstigen aufbewahrungspflichtigen Unterlagen,
bei einer auf Einwilligung beruhenden Verarbeitung für die Dauer der Einwilligung oder bis zu deren Widerruf,
bei technischen und sicherheitsbezogenen Protokollen für den Zeitraum, der zur Gewährleistung der Sicherheit und des Betriebs der Websites erforderlich ist.

7. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang insbesondere den folgenden Empfängern oder Auftragsverarbeitern zugänglich gemacht werden:

Anbietern von Webhosting-, IT-, Netzwerk- und technischen Dienstleistungen,
Entwicklern und Administratoren der Websites und des Online-Shops,
WEDOS im Zusammenhang mit dem Webhosting und dem Dienst WEDOS Global Protection, insbesondere zur Weiterleitung des Datenverkehrs, zum Schutz der Websites, zur Filterung schädlichen Datenverkehrs und zur Gewährleistung der Verfügbarkeit der Dienste,
dem Betreiber der E-Commerce-Plattform Upgates im Zusammenhang mit dem Betrieb des Online-Shops und der Bearbeitung von Bestellungen,
Cloudflare im Zusammenhang mit dem Dienst Cloudflare Turnstile, der Formulare vor automatisierten Bots, Spam und sonstigem Missbrauch schützt,
dem Anbieter des Newsletter-Dienstes Sender.net,
Google, insbesondere im Zusammenhang mit Google Tag Manager, Google Analytics 4 und Google Ads, sofern die jeweiligen Dienste aktiviert sind,
Microsoft, insbesondere im Zusammenhang mit Microsoft Clarity, sofern dieser Dienst aktiviert ist,
LinkedIn, insbesondere im Zusammenhang mit dem LinkedIn Insight Tag, sofern dieser Dienst aktiviert ist,
Transportunternehmen, Logistikpartnern, Zahlungsinstituten und weiteren Lieferanten, die an der Vertragserfüllung beteiligt sind,
Buchhaltungs-, Steuer-, Rechts- und sonstigen Fachberatern, soweit dies erforderlich ist,
Behörden und sonstigen Stellen, sofern die Weitergabe gesetzlich vorgeschrieben ist.

8. Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer

Einige Anbieter der von uns eingesetzten Dienste, insbesondere Cloudflare, Google, Microsoft, LinkedIn oder Sender.net, können personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

Sofern eine solche Übermittlung erfolgt, nutzen wir geeignete rechtliche Mechanismen und Garantien gemäß der DSGVO, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln oder einen anderen gesetzlich zulässigen Mechanismus zur Übermittlung personenbezogener Daten.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Die Websites verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um grundlegende Funktionen bereitzustellen, Benutzereinstellungen zu speichern, die Nutzung der Websites zu messen und Marketingmaßnahmen zu ermöglichen.

Die Einwilligung in die Verwendung optionaler Cookies wird über das Tool Complianz verwaltet. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit ändern oder Ihre Einwilligung über den auf den Websites verfügbaren Link zur Verwaltung der Einwilligung widerrufen.

Weitere Informationen finden Sie hier: Cookie-Richtlinie.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall ein, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Bei der Nutzung von Analyse- und Marketingtools kann auf Grundlage Ihrer Einwilligung eine Auswertung der Website-Nutzung, die Bildung von Nutzergruppen oder die Anzeige relevanterer Werbung erfolgen. Sie können diese Verarbeitung über die Cookie-Einstellungen ablehnen oder jederzeit ändern.

11. Ihre Rechte

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten stehen Ihnen unter den in der DSGVO genannten Voraussetzungen insbesondere die folgenden Rechte zu:

Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten,
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten,
Recht auf Löschung, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf berechtigten Interessen beruht,
Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind,
Recht auf jederzeitigen Widerruf Ihrer Einwilligung, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht; der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung,
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Aufsichtsbehörde am Sitz des Verantwortlichen:
Amt für den Schutz personenbezogener Daten
Pplk. Sochora 27
170 00 Prag 7
Tschechische Republik
Website: uoou.gov.cz

Sie können außerdem bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde in Deutschland oder in dem EU- beziehungsweise EWR-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes Beschwerde einlegen.

Eine Übersicht der deutschen Datenschutzaufsichtsbehörden finden Sie hier: Datenschutzaufsichtsbehörden in Deutschland.

12. Kontakt für Fragen und die Ausübung Ihrer Rechte

E-Mail: info@initec.cz
Telefon: +420 774 517 992
Postanschrift: an die oben genannte Anschrift des Firmensitzes.

Bei einem Antrag auf Ausübung Ihrer Rechte können wir in angemessenem Umfang eine Überprüfung Ihrer Identität verlangen, um eine unbefugte Offenlegung personenbezogener Daten zu verhindern.

13. Schlussbestimmungen

Wir können dieses Dokument fortlaufend aktualisieren, insbesondere bei Änderungen der angebotenen Dienstleistungen, der eingesetzten Tools oder der geltenden Rechtsvorschriften. Die jeweils aktuelle Fassung wird stets auf diesen Websites veröffentlicht.

Letzte Aktualisierung: 6. August 2026